KVKK POLİTİKASI

KVKK Aydınlatma Metni ve Veri Güvenliği

KVKK AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, "Kişisel Veri" olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla VIONCE (Metin içinde "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından işlenecektir.

“Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

VIONCE olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimizin bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatları kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, ihtiyaçlarınızı belirlemek ve size ileride daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda:

  • Kimlik, adres, telefon numarası ve varsa vergi numaranızın kaydedilmesi,
  • Kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi,
  • İlgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
  • Kurumumuzca sunulan hizmetlerin yerine getirilebilmesi hedeflenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3. VERİ AKTARIMI VE SİLİNMESİ

Aktarım: Şirketimiz nezdinde bulunan kişisel verileriniz; bağlı bulunduğumuz kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla ve üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Silinme ve Anonimleştirme: Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; onay ve/veya imzanızla tanzim edilen satış, iade, değişim işlemleri, beyanname/bilgilendirme formları, elektronik onaylar, web sitemiz, mağazalarımız ve sosyal medya kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. KVKK UYARINCA HAKLARINIZ

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca tarafımıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • d) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • e) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • f) KVKK şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • g) Aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • h) Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM

Başvurularınız için veri sorumlusu bilgileri aşağıdadır:

Ünvan: VIONCE Tekstil ve Moda Tasarım A.Ş. (Örnek Ünvan)

Adres: İstanbul / Türkiye

E-Posta: kvkk@vionce.co

Veri sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.